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업무 자동화 설계 - 워크플로우 매핑
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LEVEL 58 QUEST

업무 자동화 설계 - 워크플로우 매핑

업무 자동화 설계 - 워크플로우 매핑 — DevFoil 바이브코딩 Stage 13, Lv.58

업무 자동화란?
반복 업무를 코드로 대체하기
업무 자동화는 매일/매주 반복하는 수동 작업을 코드가 자동으로 처리하도록 만드는 것입니다. AI 시대에 바이브코딩을 활용하면, 프로그래머가 아니어도 자신의 업무를 자동화할 수 있습니다.

자동화 가능한 업무 유형:
  • 데이터 입력, 복사, 정리 (엑셀, 구글시트)
  • 이메일 분류, 답변, 전달
  • 문서 생성 (보고서, 계약서, 인보이스)
  • 데이터 수집 (웹 크롤링, API 호출)
  • 알림 및 리포트 발송
워크플로우 매핑 방법
현재 업무 흐름을 시각화하기
자동화의 첫 단계는 현재 업무를 정확히 기록하는 것입니다. 어떤 단계를 거치는지, 각 단계에 얼마나 걸리는지, 어디서 병목이 생기는지 파악합니다.
// 워크플로우 매핑 예시: 월간 매출 보고서 작성 [현재 수동 프로세스] 1. Stripe 대시보드에서 매출 데이터 다운로드 (10분) 2. 엑셀에서 카테고리별 정리 (30분) 3. 전월 대비 증감률 계산 (15분) 4. 차트 생성 (20분) 5. 보고서 템플릿에 데이터 입력 (20분) 6. PDF 변환 후 이메일 발송 (10분) → 총 소요 시간: 약 1시간 45분 / 매월 반복 [자동화 후] 1. 스크립트가 Stripe API에서 데이터 자동 수집 2. 카테고리 분류 + 증감률 자동 계산 3. Chart.js로 차트 자동 생성 4. PDF 보고서 자동 생성 5. 이메일 자동 발송 → 소요 시간: 0분 (cron으로 매월 1일 자동 실행)
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업무 자동화 설계 - 워크플로우 매핑
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